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Portón Prueba el demo

Control de acceso para tu conjunto residencial, desde el teléfono

El vecino autoriza, la visita recibe un QR por WhatsApp y la garita lo valida aunque se caiga el internet.

Prueba el demo

Sin registrarte. Una cuenta de prueba con los tres roles: residente, portería y administración.

Panel de administración: 12 visitas hoy, 4 personas adentro y lo que necesita atención
La tablet de la garita en verde: ENTRA, Rosario Ibarra, visita a la Torre D, 1-A
El pase de Rosario Ibarra en el teléfono: un código QR y el código 742 486

Hoy, la garita funciona a punta de llamadas y cuaderno

Hoy

La visita espera en la entrada mientras el vigilante llama al apartamento. Si nadie contesta, se devuelve.

El aviso que le mandaste al vigilante por WhatsApp se pierde en el cambio de turno.

Nadie sabe bien quién entró, a qué hora ni quién lo dejó pasar.

El paquete lo dejaron en la garita y nadie sabe quién se lo llevó.

Se va el internet y todo vuelve al papel.

Con Portón

Autorizas antes de que llegue. En la garita muestra su QR y entra.

Tu visita aparece en la lista del día de la garita, turno tras turno.

Cada entrada y salida queda en una bitácora que nadie puede borrar.

Te llega el aviso con la foto del paquete, y al retirarlo queda la firma.

La garita sigue validando sin internet y se pone al día sola.

Así entra una visita

Tres pasos, y nadie tiene que llamar a nadie.

  1. Autorizas la visita

    Nombre, día y hora desde tu teléfono. Si vienen varios, los agregas en la misma pantalla.

    Autoriza una visita: nombre, cédula opcional, día y horario
  2. Le mandas el pase por WhatsApp

    Un QR y un código de 6 números. Tu visita no instala nada ni crea cuenta.

    El pase con su QR, el código 761 707 y el botón Enviar por WhatsApp
  3. Entra, y tú te enteras

    El vigilante escanea el QR y ve verde, ámbar o rojo. En tu inicio aparece que ya llegó.

    El inicio del residente: Luis Aguilera entró a las 4:48 pm y está adentro

Hazlo tú: autoriza una visita en el demo y valídala con la tablet de la garita.

Prueba el demo

¿Llegó alguien sin avisar? Lo apruebas desde el teléfono.

El vigilante escribe el nombre y elige tu apartamento. A ti te salta la pregunta a pantalla completa, y la tablet de la garita cambia sola apenas respondes.

  • Si nadie responde en 2 minutos, la tablet muestra los teléfonos del apartamento para llamar.
  • Si el apartamento no usa Portón, la tablet se lo dice al vigilante y él llama, como siempre.
La tablet de la garita en ámbar: ESPERANDO, le avisamos a la Torre A, 3-A. José Gregorio Marcano, visita a Andrés Rojas La tablet pasa sola a verde: ENTRA, aprobado por el residente
En el teléfono de Andrés: José Gregorio Marcano quiere entrar, con los botones Aprobar y Negar Después de tocar Aprobar: Listo, portería ya sabe que puede entrar
La tablet de la garita sin conexión: una franja ámbar dice que los registros se guardan y se envían al volver la red

Hecho para Venezuela

Se va el internet. La garita sigue trabajando.

La tablet guarda la lista del día y comprueba cada pase sin conexión. Lo que registra el vigilante espera en la tablet y se envía solo cuando vuelve la señal, con la hora en que pasó.

  • Cada pase lleva una firma digital que la tablet comprueba sola. Uno falso sale en rojo.
  • Entradas, salidas y paquetes esperan en la tablet hasta que suben.
  • Las fotos se achican en el teléfono antes de subir, para que pasen con mala señal.

Una app para todo el conjunto

Cada quien ve lo suyo: el vecino, su apartamento; la garita, el día; la administración, todo lo que pasa.

Administración y Junta

El día del conjunto de un vistazo, la bitácora con filtros, las fichas de cada apartamento y los anuncios a todos los vecinos. En el computador o en el teléfono.

Administración en el teléfono: accesos rápidos, 12 visitas hoy y lo que necesita atención

Residentes

Autorizan visitas, se enteran de sus paquetes con la foto, reservan el salón o la parrillera y hablan con su torre.

El inicio de Mariana: dos paquetes por retirar con su foto y su próxima reserva

Portería

Botones grandes y un color que dice qué hacer. Cada vigilante entra con su PIN y todo queda a su nombre.

El inicio de la garita: Escanear, Buscar, Paquete con 6 por entregar, Sin autorización y la lista del día

Visitantes

No instalan nada ni crean cuenta. Reciben su pase por WhatsApp y, si no tienen señal, dictan los 6 números.

El pase del visitante con su QR y su código de 6 números

Todo queda registrado. Y nadie lo puede borrar.

Cada entrada, salida, paquete y cambio queda con quién lo hizo y a qué hora. La administración busca por apartamento, cédula o placa, y exporta la bitácora para abrirla en Excel.

La bitácora: filtros por fecha, torre, apartamento y tipo, y cada movimiento con su hora, cédula y cómo entró
  • Una bitácora que no se toca

    Lo que pasó en la garita queda como pasó. Nadie lo edita ni lo borra, tampoco la administración.

  • Auditoría con nombre y hora

    Quién autorizó, quién registró, quién cambió una ficha. Todo en palabras, no en códigos.

  • Cada conjunto, aparte

    Un conjunto nunca ve los datos de otro. Lo comprueba una prueba automática, entre más de 300.

  • Cada quien ve lo suyo

    El vecino, su apartamento. La garita, lo del día. Las fotos de paquetes y cédulas se guardan en privado.

Todo lo que hace Portón

Lo que ya funciona lo puedes probar hoy en el demo. Lo que está en camino, todavía no.

Ya funciona En camino

Residentes

  • Autorizar visitas, una o varias personas a la vez
  • Pase con QR y código de 6 números, por WhatsApp
  • Revocar un pase cuando quieras
  • Aprobar o negar a quien llega sin aviso
  • Avisos: tu visita entró, llegó un paquete, anuncio de la Junta
  • Paquetes con foto y la firma de quien lo retiró
  • Reservar áreas comunes, con pases para tus invitados
  • Chat del conjunto, de tu torre y anuncios de la Junta
  • Ficha del apartamento: familia, vehículos, mascotas y contactos de emergencia

En camino

  • Visitas fijas para servicio doméstico y proveedores
  • Pase de un toque para delivery y taxis
  • Visitantes frecuentes guardados
  • Avisos por correo, notificaciones y WhatsApp
  • Permisos por tiempo para inquilinos y familiares
  • La visita adelanta su cédula antes de llegar
  • QR permanente del residente y fotos en el chat

Portería

  • Pantalla de botones grandes, para usar de pie y con una mano
  • Escanear el QR o escribir el código de 6 números
  • Verde, ámbar o rojo a pantalla completa, con el motivo
  • Buscar por cédula, nombre, apartamento o placa
  • Entrada y salida con acompañantes, placa y foto de la cédula
  • Visita sin aviso: pregunta al apartamento y la respuesta llega sola
  • Paquetes: recibir con foto y entregar con firma
  • Sigue trabajando sin internet y se pone al día sola
  • Turnos con PIN: todo queda a nombre del vigilante

En camino

  • Leer la cédula con la cámara, sin escribirla
  • Apertura de emergencia con su motivo
  • Libro de novedades del turno y botón de incidencias
  • Retiro de paquetes con el QR del residente
  • Imprimir la lista del día como respaldo

Administración

  • El día del conjunto y lo que necesita tu atención
  • Cargar los apartamentos desde una hoja de cálculo
  • Invitar a cada vecino con su enlace por WhatsApp
  • Avance de las fichas, torre por torre
  • Bitácora con filtros y exportar para Excel
  • Auditoría de quién hizo qué y cuándo
  • Vigilantes: alta con PIN, cambio de PIN y baja
  • Áreas comunes con horario y reglas, y su calendario
  • Anuncios a todos los vecinos y moderar el chat
  • Corregir la ficha de cualquier apartamento

En camino

  • Reportes: horas pico, proveedores frecuentes, uso de áreas
  • Exportar a PDF
  • Aprobar reservas y cobrar depósitos
  • Recordatorios de fichas, paquetes y reservas
  • Reglas: horarios por tipo de visita, mudanzas y obras
  • Circulares con registro de quién las leyó

El conjunto

  • Nada que bajar de la tienda: se abre con un enlace y queda en el inicio del teléfono
  • Cada conjunto separado de los demás
  • Pases con firma digital, comprobados sin conexión
  • Torres, casas o locales, con o sin torre
  • Hecha para mala señal: la app queda guardada en el teléfono y las fotos pesan poco

En camino

  • La app en la Play Store y la App Store
  • Conexión con talanqueras, torniquetes y lectores de placas
  • El logo y los colores de tu conjunto
  • Planes con las funciones que tu conjunto necesita
  • Una sola cuenta para administradoras de varios conjuntos
  • Las fotos de cédulas se borran solas a los 30 días

Lo que preguntan las Juntas

Y si te queda una duda, la mejor respuesta es entrar al demo y probarlo.

¿Los vecinos tienen que descargar una app?

No. Portón se abre desde un enlace, como una página web, y se puede agregar al inicio del teléfono. La visita tampoco instala nada: le llega su pase por WhatsApp.

¿Qué pasa con los vecinos que no usan la app?

Siguen como siempre. Si llega alguien para un apartamento que no usa Portón, la tablet se lo dice al vigilante y él llama, como hoy.

¿Y si se cae el internet en la garita?

La tablet guarda la lista del día y comprueba los pases sin conexión. Lo que registra el vigilante se guarda en la tablet y se envía solo cuando vuelve la señal.

¿Qué necesita la garita?

Una tablet o un teléfono con cámara. No hay que comprar lectores ni cablear la garita.

¿Los vigilantes lo van a saber usar?

La pantalla de la garita tiene botones grandes y responde con colores: verde entra, ámbar consulta, rojo no entra. Cada vigilante abre su turno con su PIN.

¿Esto reemplaza al vigilante?

No. Es su herramienta: le quita llamadas y papeleo para que esté pendiente de la entrada.

¿Quién ve los datos de los vecinos?

Cada conjunto está separado de los demás y cada quien ve solo lo que necesita: el vecino, lo de su apartamento; la garita, lo del día; la administración, lo del conjunto. La bitácora de la garita no se puede editar ni borrar.

¿Cómo se cargan los apartamentos?

La administración sube una hoja de cálculo con la torre, el apartamento, el nombre y el correo de cada titular. Portón revisa cada fila y cada vecino recibe su enlace por WhatsApp para completar su ficha.

¿Qué puedo probar en el demo?

Todo lo que dice «Ya funciona». Es un conjunto de prueba con 4 torres y 3 semanas de movimiento, con datos ficticios. Entras como residente, portería o administración, sin registrarte.

Entra al demo y autoriza tu primera visita

Un conjunto de prueba con 4 torres y 3 semanas de movimiento. Entras como residente, portería o administración, sin registrarte.

Prueba el demo